Dorothea Waalder, www.delotusyoga.nl, info@delotusyoga.nl 0642491827/0544375366, behorend bij de begeleidingsovereenkomst tussen de therapeut van praktijk “Yoga/Tekentaal “De Lotus” en de cliënt.
- Indien de cliënt na het eerste kennismakingsgesprek een nieuwe datum heeft afgesproken voor een vervolgafspraak, is er sprake van een begeleidingsovereenkomst. Deze begeleidingsovereenkomst wordt op schrift vastgesteld.
- De begeleidingsovereenkomst is twee ledig:
a. De therapeut en de cliënt gaan een werkrelatie met elkaar aan voor een bepaalde periode in de verhouding therapeut- cliënt.
b. De begeleiding heeft betrekking op de door de cliënt aangedragen hulpvraag en begeleidingsdoelen en met welke (bezoeks-) frequentie de begeleiding zal plaats vinden.. deze gegevens kunnen gedurende het traject worden bijgesteld, c.q. gespecificeerd. - De overeenkomst kan op de volgende manieren of door de volgende omstandigheden worden beëindigd:
a. In gezamenlijk overleg therapeut en cliënt bepalen in gezamenlijk overleg dat er geen sessies meer nodig zijn. Beëindiging van de begeleiding kan te allen tijde met wederzijds goedvinden plaatsvinden.
b. Eenzijdige beëindiging door de cliënt. Als de cliënt voortzetting van de overeenkomst niet langer op prijs stelt of nodig acht, kan hij/zij de overeenkomst eenzijdig beëindigen. De cliënt geeft aan, mondeling/schriftelijk of via e-mail dat hij of zij geen sessies meer wil afspreken. Als de cliënt tegen het advies in van de therapeut de overeenkomst beëindigt, zal de cliënt op verzoek van de therapeut een verklaring ondertekenen waarin hij/zij te kennen geeft, dat hij/zij tegen het advies van de therapeut in, voor eigen risico, de begeleiding voortijdig heeft beëindigd.
c. Eenzijdige beëindiging door de therapeut: De therapeut kan de begeleiding onder vermelding van argumenten beëindigen, als redelijkerwijs niet van haar kan worden gevergd dat zij de overeenkomst voortzet. De therapeut geeft aan, mondeling, schriftelijk of via e-mail geen sessies meer te zullen geven. Argumenten voor eenzijdige beëindiging van de overeenkomst door de therapeut zijn onder meer:
– De cliënt houdt zich herhaaldelijk niet aan de algemene bepalingen uit dezer begeleidingsovereenkomst of aan afspraken die gedurende de sessies zijn gemaakt tussen cliënt en therapeut.
– De therapeut is van mening dat zij niet beschikt over de juiste competenties om de cliënt te begeleiden. Dit is in ieder geval aan de orde als de problematiek van de cliënt direct verband houd met contra indicaties. - De overeenkomst eindigt van rechtswege indien er geen sessie is afgesproken voor een termijn van langer dan drie maanden na de laatst gehouden sessie, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken tussen therapeut en cliënt. Indien niets anders is afgesproken, wordt bij een nieuwe afspraak langer van drie maanden na de laatstgehouden sessie een nieuwe overeenkomst van kracht met mogelijk een ander sessietarief of uurtarief.
- Bij het aangaan van de overeenkomst wordt voor een te houden sessie een sessietarief of uurtarief afgesproken. Dit is opgenomen in de begeleidingsovereenkomst.
- De betaling van de sessies wordt voldaan per factuur binnen de daarin gestelde betalingstermijn.
- Indien verhinderd verplicht de cliënt zich een afgesproken sessie tenminste 24 uur/ één werkdag van te voren af te zeggen. Indien de afspraak niet tijdig wordt afgemeld, ongeacht de reden voor afmelding, worden de kosten van de gemiste sessie in rekening gebracht. Dit geldt ook als de cliënt om welke reden dan ook, niet komt op de afgesproken dag en tijd.
- De therapeut houdt een dossier bij van de gehouden sessies en andere relevante documenten, dat op verzoek van de cliënt door hem/haar kan worden ingezien. Het dossier (of een deel daarvan) wordt dan gekopieerd. Dit wordt eenmalig verstrekt en is kosteloos, met uitzonderong van buitensporige verzoeken. Per 1 januari 2020 wordt het dossier conform de wettelijke bewaartermijn in totaal 20 jaar bewaard. Verder bestaat er inzagerecht voor nabestaanden. Voor wat betreft de informatieplicht van de hulpverlener is er een aanvulling, waar het zwaartepunt komt te liggen op het “samen” beslissen over de begeleiding met de cliënt.
- De therapeut houdt zich aan geheimhoudingsplicht en de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).Gegevens van de cliënt worden alleen met diens uitdrukkelijke goedkeuring aan derden (artsen en andere therapeuten) overhandigd of medegedeeld.
- Indien cliënt, diens huisarts of andere behandelaar een schriftelijke rapportage verlangt van het gehouden begeleidingstraject met de cliënt, wordt hiervoor een factuur gestuurd naar de cliënt. Deze factuur behelst maximaal een uur arbeid tegen in de overeenkomst met de cliënt afgesproken sessietarief.
- De therapeut is aangesloten bij beroepsorganisaties Vereniging Tekentaal (VT) , Lid van de Europese Yoga Unie Yoga VYN 500. De regels van deze beroepsorganisaties zijn op de therapeut van toepassing. De therapeut is daarnaast geregistreerd in het HBO Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg (RBCZ) dit is een kwaliteitskenmerk.
- De therapeut is verplicht een beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben en ingeschreven te staan bij een Geschillencommissie. Stichting Complementaire en Alternatieve Gezondheidszorg (SCAG), hét centrum voor klachten- en geschillenafhandeling in de complementaire zorg.
Voor eventuele klachten over de begeleiding kan de cliënt zich wenden tot de contactpersoon SCAG. - Tijdens een sessie wordt niet gerookt en geen alcohol gedronken. De cliënt is te gast in de praktijk. Hij/zij houdt zich aan de regels van de gastvrouw (therapeut). Indien sprake is van vernieling of ontvreemding van eigendommen van de therapeut door de cliënt, zullen de kosten hiervan op de cliënt worden verhaald. In dien ere sprake is van een vorm van mishandeling van de therapeut door de cliënt, dan zal hiervan te allen tijde aangifte bij de politie worden gedaan.
- De cliënt mag geen persoonsgegevens van de therapeut gebruiken/openbaar maken tenzij met nadrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de betrokken therapeut.
- De cliënt verplicht zich via het Zorgplan met persoonlijke Zorgbeschrijving relevante informatie aan de therapeut te verstrekken. Yoga/Tekentaalpraktijk “De Lotus” is niet aansprakelijk voor eventuele nadelige gevolgen die zijn ontstaan doordat cliënt onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, dan wel doordat cliënt voor hem/haar bekende en beschikbare informatie aanwezig in medische dossiers van arts/speciallist of andere behandelaar niet heeft verstrekt.
- Het privacy regelement van Yoga/Tekentaalpraktijk “De Lotus” is op de website www.delotusyoga.nl te lezen en stemt in met dit privacyreglement.
- Yoga/Tekentaalpraktijk “De Lotus”, is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan aan eigendommen van cliënt door parkeren, noch voor andere schade ontstaan door het betreden van de praktijk en het gebruik van toilet.